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 Whipmeeting 2017 : organisation

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sebguill

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MessageSujet: Whipmeeting 2017 : organisation   Lun 12 Juin 2017 - 18:23

Nous sommes en juin mais il est temps de preparer le meeting de la rentrée, et afin que de preparer au mieux il me faut connaitre vos dates de dispo (ou plutot de non dispo)
Perso je suis pris le WE du 23-24 septembre

Lien Doodle pour choisir ses dispo : http://doodle.com/poll/cug5ine3f8pwewyb

En ce qui concerne le lieu, ca sera la base de loisir de Trappes (78)
concernant les disponibilités :

9/10 septembre : dans les yourtes
16/17 septembre : au relais ou dans les yourtes
30 septembre/1er octobre : dans les yourtes
07/08 octobre : pas de place
14/15 octobre : au relais ou dans les yourtes

Les arachnophobes (moi y compris) apprecieront peut etre le retour au relais des canardieres par contre il faut que nous atteignions les 12 personnes

J'ai un debut de liste :
- sebastien
- Lucas
- Emma
- Jerome
- Pat
- Thibaut Mashima
- ami de Thibaut Mashima
- ami de Thibaut Mashima

Inscrivez vous si vous etes interressé car il faut que je reponde vite si on veut des places

Edit : je précise que toutes inscription sera définitive. Comprenez que je dois avancer les réservations qui dépendent du nombre de personnes donc un désistement tardif veux dire augmentation de la part de chacun et je dois garantir un nombre de participant pour pouvoir réserver

Alors à vos calendriers et agendas pour un retour rapide que l'on puisse s'organiser au mieux


Dernière édition par sebguill le Jeu 22 Juin 2017 - 10:11, édité 1 fois
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sebguill

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MessageSujet: Re: Whipmeeting 2017 : organisation   Mer 21 Juin 2017 - 19:51

suite à un soucis personnel, Thibault ne peut pas organiser le meeting dans le centre de la france cette année. J'ai donc contacté la base loisir pour connaitre leur dispo sur septembre/octobre

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sebguill

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MessageSujet: Re: Whipmeeting 2017 : organisation   Lun 3 Juil 2017 - 22:16

bonjour à tous,

bon pour le moment il n'y a que 2 personnes qui ont repondu pour le meeting
JE NE GARANTIE PLUS DE POUVOIR RESERVER

Je vais même plus loin, si pas de réponse d'ici la fin de semaine je pense même annuler

Désolé mais je peux pas faire tout seul et là nous ne serions pas assez nombreux

cordialement

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jeanfifi

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MessageSujet: Re: Whipmeeting 2017 : organisation   Lun 3 Juil 2017 - 22:52

Salut Seb

Merci pour ton sms qui m'a sorti du lit à cette heure tardive pour moi Smile

Bravo et merci pour ton travail d'organisation comme chaque année t'es un chef.

Je décline ma participation cette année à notre meeting annuel. Comme je vous l'avais exposé l'année passée je passe davantage de temps dans les transports qu'au meeting lui même et c'est á la fois frustrant et fatiguant. Je vieillit faut croire.
Alors place aux jeunes.

Profitez bien de ces bons moments.

Encore merci pour tous les bons moments qu'on a passés ensemble.

Keep Cracking

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sebguill

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MessageSujet: Re: Whipmeeting 2017 : organisation   Sam 5 Aoû 2017 - 21:17

pour faire court : pour le moment les personnes intéressées par le meeting sont
- Jérome
- Moi et mes enfants
- Thibaut Mashima ( + 3 personnes eventuelles)

C'est très maigre. Trop peu pour louer le gite et pas sur que la base ait encore de la place alors je fais quoi..... j'annule et on fait quelque choses sur clermont ferrand l'année prochaine ou je maintiens...

Répondez vite sinon j'opterai par défaut pour la première solution

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MessageSujet: Re: Whipmeeting 2017 : organisation   Dim 20 Aoû 2017 - 19:27

bon comme vous vous en doutez vu que je n'ai pas donné de nouvelles, le meeting de cette année n'aura pas lieu.
Les raisons sont multiples ( emploi du temps chargé et peu de participants par exemple).
vous m'en voyez désolé, on fera mieux l'année prochaine

en attendant on pourra se voir su cusset debut mai

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